探索2024年十款最好的提升效率的 AI PDF 摘要工具

張志豪

2024-07-02 13:45:15

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假設你是一位需要處理大量報告的專業人士，或者是一位需要閱讀大量研究論文的學生。這時，AI PDF 摘要工具就成為你數位時代的新助手，大幅改變你處理文件的方式。這些應用程式不僅能將冗長的 PDF 檔案摘要成為可讀的簡短報告，還能幫助節省時間並提高效率。

在本文中，我們將介紹2024 年十大 AI PDF 摘要工具，並簡述如何將每一個工具輕鬆整合到你的工作流程中，以及這些工具如何幫助你應對資訊過載的問題。

第一部分：2024 年十大 AI PDF 摘要工具

現在，讓我們深入了解 2024 年十大 AI PDF 摘要工具。

1. ChatPDF

ChatPDF 以其用戶友好的平台脫穎而出，專為 PDF 摘要設計，擁有簡單易用的對話界面。這款 PDF 摘要 AI 的獨特之處在於不會使文件使用過程變得複雜，讓用戶能夠輕鬆操作文件。無論你的工作是撰寫學期論文還是一般研究，ChatPDF 往往都能提供幫助且引人入勝。

主要特點：

對話式摘要：通過聊天界面與 PDF 直接交流。
多文件聊天：在一條訊息中管理多個 PDF 的研究。
引用來源：這些來源與摘要一起在答案中呈現。

優點

簡化 PDF 操作，提升用戶體驗。
便於查詢 PDF 內容問題，適合學習。
易於使用，並因提升日常工作流程而廣受好評。

定價方案：

Plus 計劃：每月費用為 5 美元，單個 PDF 可處理最多 2000 頁。
免費計劃：每個文件最多只能處理 120 頁 PDF。

2. SmallPDF

Smallpdf 是一個頂級的數位文件處理服務，對於各種公司和組織都非常有效。他們的 AI PDF 摘要工具使摘要過程更加方便，因為它在單一窗口中運行，允許快速提取 PDF 文件中的信息。因此，Smallpdf 為用戶提供了一種高效且安全的方式來摘要文件，是個人和商業用途的絕佳工具。

主要特點：

免費且易於使用：簡化 PDF 文件的摘要過程。
與 Smallpdf 的直接整合：順利整合到操作系統中，作為打印驅動程序，將打印輸出轉換為 PDF。
多語言支持：翻譯文件，包含各種語言的摘要。
增強的安全性：在 PDF 操作過程中使用 TLS 加密來保護用戶。

優點：

簡化了專業人士和多方利益相關者的文件摘要過程。
提供額外的文本選項，例如重寫文章中的某些句子。
適用於 Mac、PC 和 Linux，並在各類型的移動設備上無縫運行。

定價方案：

免費：功能有限。
專業版：$9.00/用戶/月，無限訪問。
團隊版：$7.00/用戶/月（2 名以上用戶）。
企業版：針對大型企業組織的定價方案。

3. Sharly AI

Sharly PDF 摘要 AI 工具具有智能算法，用於收集信息並將這些文本和 PDF 轉換為摘要，這些摘要還可以根據用戶需求進行自定義。需要注意的是，Sharly 提供免費和付費服務，具體取決於用戶是個人還是需要工作摘要的商業人士。

主要功能：

多格式支援：總結 PDF、DOCX、PPTX 和 TXT 文件。
自訂功能：控制摘要的長度和重點。
多語言支援：支援用一種或多種語言總結文件。
跨文件分析：如果軟體允許一次分析多個文件，將能在更短的時間內獲得更多資訊。

優點：

免費增值模式為用戶和使用者提供基本和高級功能。
安全措施進一步增強，以確保資料的安全性。
專業級模型還提供整合、協作工具和支援服務。

定價方案：

基本：免費，功能有限。
專業版：每月 $15，提供不限數量的諮詢、服務保證和安全性。
團隊版：每用戶每月 $7.00（2 名以上用戶）。
商業版：整合、協作和高度個性化的 AI 系統，具有高級支援和協作功能。

4. IntelliPPT

IntelliPPT 是一款優秀的人工智慧工具，用於將長篇文件總結為吸引力強、全面且資訊豐富的摘要。它還以摘要長度選擇的靈活性而著稱，提供多種摘要以滿足每個用戶的需求。此外，它還具有將文件轉換為 PowerPoint 簡報的實用功能。

主要功能：

文件格式相容性強：支援文本、PDF 和 MS Office 文件格式，如 DOCX。
可調整的摘要大小：製作適當長度的摘要文本。
直接轉換為 PPT：能夠輕鬆將文件轉換為 PowerPoint 簡報。

優點：

高效壓縮冗長的文件
可自訂摘要長度
簡化文件轉換成PPT的過程

定價方案：

免費版：功能有限。
高級版：每月 $5，享受改進的功能且無使用限制。

5. Quillbot

Quillbot 是一款基於 AI 的寫作輔助應用，提供改寫、拼寫檢查和抄襲檢查等功能。其摘要功能能夠很好地組織所有文本段落或提取論文的關鍵點，保持上下文和語氣不變，對許多寫作活動非常有用。

主要功能：

直觀的摘要工具界面，並可在創建過程中調整摘要長度。
Quillbot 與工具鏈整合，可在幾秒鐘內改寫文本。
可在網頁瀏覽器和流行的寫作工具如 Chrome 和 Microsoft Word 上使用。

優點：

提供多種摘要輸出類型，具備多樣性。
實時統計文本縮減的比例。
與其他寫作應用良好整合，提高過程效率。

定價方案：

起始價格：每月 $19.95。
免費版：功能有限，每月最多可摘要 6,000 字。

6. PDF.ai

PDF.ai 將用戶與 PDF 文件互動的方式提升到一個全新的層次，提供聊天功能，用戶可以向機器人提問，PDF 摘要 AI 機器人會快速回應並總結小於 50 MB 和 50,000 字的 PDF 文件。

主要特點：

互動聊天功能：此功能允許用戶提出問題並獲得即時回答。
PDF 摘要：使用 PDF 文件特別有用，因為它們可以輕鬆地被總結。
大文件支持：支持最大 50MB 的 PDF 文件和長度達 50,000 字的文件。

優點：

提供永久免費選項。
靈活的定價策略針對不同需求層次和可能的預算。
終極方案提供無限的 PDF 上傳和每月提問次數，並且支持 OCR 和 GPT-4 集成。

定價方案：

Hobby：提供免費版本，允許使用有限的功能。
Pro：$10/用戶/月，增加使用限制。
Team：$7.00/用戶/月（2人以上）。
Ultimate：$20/用戶/月，無限上傳和提問次數，支持 OCR 和 GPT-4 訪問。

7. Anyword AI

Anyword AI 擁有一個文本摘要工具，幫助你將大量內容縮減為簡短的信息片段。某種程度上，Anyword 從競爭對手中脫穎而出，因為它提供多種摘要選項：段落、TL;DR 和關鍵詞，適用於各種目的。

主要特點：

多語言支持，方便用戶用各種語言進行摘要。
各種摘要格式，包括段落、TL;DR 和關鍵詞，提供更多靈活性。
獨特生成的文本確保每個摘要都是原創的。

優點：

支持多種語言
提供不同類型的摘要，可用於各種目的。
有七天免費試用

價格計劃：

入門版：每月$39，有7天試用
相容性：Web表單，API

8. ContractCrab

ContractCrab 是一款強大且適應性強的合約管理工具，利用 AI 技術，可以有效地總結冗長的合約，同時保持合約的法律方面。

功能特色：

利用先進的 AI 和 NLP 算法進行高效的合約摘要。
提供安全、用戶友好的平台，便於快速上傳文件和粘貼文本。
通過點對點互動和無日誌記錄確保保密性。

優點：

高效的合約摘要。
提供方便的線上環境，讓你輕鬆上傳文件。
價格實惠的訂閱方案。

價格計劃：

按次付費：每份合約收費 $3
輕量訂閱：每月$30。
專業訂閱：每月$75。

9. Knowt AI

Knowt AI PDF 摘要器為用戶提供強大的功能，專注於全面的摘要和詳細的描述。這個工具免費使用，還有高級版給需要更多文本分析功能的用戶。

主要特點：

提供深入的解釋和摘要以增強理解。
提供互動學習工具，如抽認卡和測驗（付費計劃中提供）。
多種訂閱層級以滿足不同用戶的需求和預算。

優點：

通過提供關鍵點的詳細見解來增強理解。
互動學習工具有助於知識保留。
靈活的定價選項滿足不同用戶需求。

定價計劃：

免費計劃：基本功能，功能有限。
學生加強版：$0.99/月
學生專業版：$2.99/月
學生超級版：$7.99/月

10. Frase

Frase 是一款新型的 AI 寫作工具，專注於 SEO 內容生產。它包括使用人工智能、機器學習和自然語言界面來開發智能摘要和內容簡報，並進行相關的搜索引擎優化。

主要特點：

可定制的摘要格式，專為 SEO 優化而設計。
內容編輯器具有上下文研究功能，實現無縫整合。
內容優化工具可提升搜索引擎排名，並從競爭對手中獲取見解。

優點：

促進對原始文本的額外研究，提供全面的 SEO 工具。
快速高效地生成內容創意。
能夠創建內容大綱和摘要，提高生產力。

定價計劃：

免費版本：每天準備 3 個摘要。
起始價格：$14.99

第二部分：AI PDF摘要器常見問題

1. ChatGPT能總結PDF嗎？

雖然ChatGPT是一個先進的語言模型，可以生成看起來和聽起來像人類撰寫的文本， 但它並沒有內在的能力來總結PDF文件。

它的主要應用可以歸因於自然語言處理（NLP）以及根據接收到的輸入生成文本。然而，有許多其他AI工具更適合用來摘要PDF，並且可以從PDF中提取更多信息。

2. 有免費的AI PDF摘要工具嗎？

答案是肯定的。有一些免費工具可以用於AI文本摘要。例如， Smallpdf的AI摘要器；這個工具是免費的，但有一些限制。免費計劃允許用戶在特定限制內總結PDF，為基本的摘要需求提供了一個方便的解決方案，無需任何前期費用。

3. 使用AI PDF摘要工具有什麼優點？

使用AI PDF摘要工具有一些好處，包括以下幾點：首先，它們有助於減少從大量材料中準備摘要的時間，使用戶能夠快速獲取主要信息。其次，它們有助於理解，因為它們強調了重點區域，這有助於用戶輕鬆跟隨文件中的信息流。最後，它們有助於提高生產力，因為它們減輕了自動摘要所需的負擔和時間。

第三部分：如何自己構建AI文本摘要工具？

你已經了解了一些PDF摘要工具。你是否想開發自己的AI文本摘要工具？ GPTBots 提供了一個出色的解決方案，無需任何編程知識。

GPTBots概述

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