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ゆうこ

2025-01-02 18:04:15

2481 ブラウズ, 6 min 読む

もはや、会議のための最適な時間を見つけるために、電子メールやメッセージを何度もやり取りする時代は終わりました。技術の進歩により、会議のスケジュールを効率的に設定できる最新のスケジューリングツールが数多く登場しています。Calendlyは、そのようなトップクラスのスケジューリングソフトウェアの一つです。商談の予定を組んだり、パートナーと連絡を取ったり、求職者との面接を行ったりする際に、Calendlyを使えば、適切な時間を簡単かつ迅速に見つけることができます。


Calendlyトップ12代替案

Calendlyは世界中で広く利用されていますが、多くのユーザーがCalendlyの代替案を探していることが見受けられます。彼らの目的は、より効率的なソリューションを見つけることです。そのため、本ガイドでは、2025年に選べるCalendlyのトップ12の代替案をご紹介します。

Calendlyとは何か?

Calendlyはオンラインのアポイントメントスケジューリングソフトウェアです。会議のための利用可能な日時を共有し、相手がその中から選ぶことができるため、スケジューリングが簡単かつ自動化されます。これにより、会議時間を確定するためのやり取りを省くことができます。


calendly

Calendlyの主な機能は次のとおりです:

  • 共有可能なリンクや予約ページを作成し、スケジューリングを自動化。
  • 会議前に自動リマインダーを送信。
  • 会議を適切なチームメンバーにスマートにルーティング。
  • Outlook、Google、iCloudなど、多くのプラットフォームと統合。
  • 営業、マーケティング、HR、ITなど、組織内のすべてのチームのスケジューリングニーズを満たす。
  • ウェブサイトにスケジューリングカレンダーを直接埋め込み。

要するに、Calendlyはアポイントメントスケジューリングを効率化するための多くの便利な機能を提供します。しかし、この自動化分野では唯一のものではありません。次の部分では、他の12のCalendly代替案(無料および有料)について詳しく説明します。

2025年版Calendlyのトップ12代替案【無料&有料】

現在、Calendlyと同様の自動化された会議スケジューリングサポートを提供する多くのアプリがあります。そこで、2025年に検討できる12のCalendly代替案を以下にリストアップしました:

1. HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot Meeting Scheduler は、CRMのリーディングブランドであるHubSpotによって作成されたミーティングスケジューラーです。 これは営業およびマーケティングチームに最適です。

HubSpot Meeting Schedulerを使用すると、ミーティングリンクを作成し、それを顧客や見込み客と共有することで、簡単にミーティングの時間と日付を選択できます。スケジューラーをランディングページに統合したり、メールマーケティング、保存済みの返信、営業チームが使用するプレイブックでリンクを直接送信することもできます。


hubspot

主な機能:

  • スケジューリングリンクの簡単かつ即時の作成。
  • すべてのチームメンバーのカレンダーへの直接アクセス。
  • HubSpotのCRM、Googleカレンダー、Outlook 365との直接統合。
  • ラウンドロビンまたはグループリンクを作成して、チームメンバー全員で会議の責任を共有。
  • 見込み客の詳細をCRMに追加してデータベースを拡大。
  • 会議データを分析して洞察に満ちたレポートを作成。

利点:

  • ウェブサイトへのスケジューリングカレンダーの簡単な統合(コーディング不要)。
  • 顧客に柔軟な会議スケジュールを提供。
  • カスタマイズされたスケジューリングページを作成するためのデザイン機能。

料金:

  • 無料:$0(HubSpotのロゴが含まれる1つの個人ミーティングリンク)。
  • スターター:$15/月/席(1,000の個人およびチームミーティングリンク)。
  • プロフェッショナル:$90/月/席(1,000の個人およびチームミーティングリンク)。

2. Doodle

Doodleは、その豊富な機能、直感的なアプローチ、およびセキュリティのため、トップCalendly代替案の一つです。

Doodleは、リクルートメントや営業、教育、非営利活動、フリーランス業務など、幅広い目的で利用できるオンラインスケジューリングツールです。すべての規模のチームに対応しています。利用可能な時間を共有し、他の人が適切なスロットを選ぶことができます。さらに、1対1またはチーム会議を簡単にスケジューリングするのに役立ちます。


doodle

主な機能:

  • 営業、リクルートメント、教育、クライアント対応を含むすべてのタイプの作業をスケジュール。
  • カレンダーと統合してすべてを同期。
  • 自動確認およびリマインダーメッセージを送信。
  • Google Meet、Webex、Zoomに接続し、すべての予約された会議にビデオリンクを含める。
  • すべての予約ページと招待状をブランド化。
  • Googleカレンダー、Zoom、Google Meet、Teamsなど、多くのプラットフォームと統合。

利点:

  • 使いやすい。
  • 効果的なグループスケジューリング。
  • モバイルアクセス。
  • 多くの人気カレンダーとのシームレスな統合。
  • 自動タイムゾーン調整。

料金:

  • 無料:$0(1ユーザー | 1予約ページ | 1 1:1会議)。
  • プロ:$14.95/月/ユーザー(無制限の予約ページ | カスタムブランディング)。
  • チーム:$19.95/月/ユーザー(無制限の機能アクセス)。

3. Zoho Bookings

Zoho Bookingsは、強力なビジネススイートであるZoho Oneの一部です。ビジネスにアポイントメントスケジューリングを効率化するための豊富な機能を提供します。

Zoho Bookingsは、顧客が自身でミーティングをスケジュールできるオンラインツールです。カレンダーを同期し、予約ページを作成して共有し、顧客が自律的に予約を行えるようにするだけです。さらに、チーム全体の利用可能時間を共有し、顧客が好きな人を選べるようにします。


calendly

主な機能:

  • カスタマイズされた予約ページを作成。
  • チームスケジューリングにより、顧客が任意のチームメンバーを選べるようにします。
  • タイムゾーンのプリセット、キャンセルウィンドウなど、さまざまなスケジューリングルールを設定。
  • Google、Outlook、Zohoカレンダーを同期。
  • Google Meet、Teams、Zoomなどのビデオ通話ツールと統合。
  • 電子メールとSMSによる自動アポイントメントリマインダー。
  • PayPal、Stripe、Razorpayなど、さまざまなチャネルを通じて支払いを収集。

利点:

  • アポイントメントスケジューリングと支払い収集のオールインワンツール。
  • スケジューリングルールを設定する簡単な方法。
  • カレンダーの同期とビデオ通話の統合。
  • タイムリーなアポイントメントリマインダー。

料金:

  • 無料:$0(1スタッフ)。
  • ベーシック:$8/月/スタッフ。
  • プレミアム:$12/月/スタッフ。

4. Notta Meeting Scheduler

Notta Meeting Schedulerは、個人や小規模ビジネスに最適な無料のCalendly代替ツールの一つです。

Notta Meeting Schedulerは、Googleカレンダーと連携して共有可能なイベントを迅速かつ簡単に作成できるウェブベースの自動スケジューラーアプリです。イベント名、説明、ビデオ会議プラットフォーム、所要時間、週ごとの利用可能時間を指定するだけで、数秒でスケジュールイベントを作成できます。会議がスケジュールされると、Googleカレンダーに即座に表示されます。


notta

主な機能:

  • 共有可能なイベントを瞬時に作成。
  • 招待者と簡単に予約リンクを共有。
  • Googleカレンダーと統合。
  • スケジュールイベントにビデオ会議プラットフォームを統合。
  • 会議を自動的に記録およびトランスクリプト生成。

利点:

  • コード不要で使いやすいインターフェース。
  • スケジュールイベントの作成を効率化。
  • Googleカレンダーとの統合。
  • 無料プランでの充実した機能。
  • 会議の記録とトランスクリプト生成。

料金:

  • 無料: $0(複数の予約ページ)。
  • Pro: $14.99/月/席。
  • Business: $29.99/月/席。
  • Enterprise: カスタム。

5. Acuity Scheduling

Acuity Schedulingは、小規模ビジネス、特にサービス業に最適なオンライン予約スケジューリングソフトウェアです。

Acuity Schedulingは、クライアントスケジューリング、ワークフロー自動化、安全な支払いを一体化したソフトウェアです。利用可能時間を設定することで、クライアントが簡単に予約をスケジュールできるようにします。また、自動予約機能を有効にすることで、クライアントが予約の変更やキャンセルを簡単に行えます。さらに、自動領収書やリマインダー通知も送信されます。


acuity

主な機能:

  • クライアントと条件に基づいた予約スケジュールを設定。
  • 予約プロセスを完全に自動化。
  • 顧客エンゲージメントを向上させる顧客情報フォームを作成。
  • クレジットカードの保存や安全なデポジットによる効果的な無断キャンセル防止。
  • 簡単な支払いと情報入力フォームを備えたブランド化されたスケジューリングページを作成。
  • Google Analytics、PayPal、Stripe、Zapierなど、多くのサードパーティアプリと統合。

利点:

  • 簡単かつ自動化されたスケジューリング。
  • 自動領収書。
  • リマインダー通知。
  • 幅広い統合。

料金:

  • 無料トライアル: 7日間。
  • Emerging: $20/月(1スタッフ/1拠点)。
  • Growing: $34/月(6スタッフ/6拠点)。
  • Powerhouse: $61/月(36スタッフ/36拠点)。
  • Enterprise: カスタム。

6. YouCanBookMe

軽量なCalendly代替をお探しなら、YouCanBookMeは最適な選択肢の一つです。

YouCanBookMeは、クライアント向けに完全にカスタマイズされたスケジューリング体験を提供します。24時間365日稼働する予約ページを簡単に作成・カスタマイズでき、クライアントが簡単に予約、変更、キャンセルを行えるようにします。また、CRMの更新、ビデオリンクの自動生成、無断キャンセル追跡、リマインダー、フォローアップなど、多くの手動タスクを自動化します。


youcanbookme

主な機能:

  • クリックベースのインターフェースで予約ページを作成、カスタマイズ、共有。
  • リマインダー、CRM更新、ビデオリンクなどを自動処理。
  • チームイベント向けに同一時間枠で複数予約を処理。
  • Googleカレンダー、Gmail、Outlook、Zapier、Teamsなどと統合。

利点:

  • カスタマイズ可能な予約ページ。
  • 24時間365日予約サポートを提供。
  • CRMの自動更新。
  • 幅広い統合サポート。

料金:

  • 無料: $0(1つのリンクされたカレンダー)。
  • 有料: $12/月。

7. Appointy

Appointyは、小規模ビジネス向けのシンプルなCalendly代替無料ツールの一つです。

Appointyは、予約管理を効率化するオンラインスケジューリングソフトウェアです。予約ページを作成し、顧客がどこからでも数秒で予約を完了できるようにします。ウェブサイトがない場合でも、カスタマイズされた予約ページを作成できる独自のサブドメインを提供します。


youcanbookme

主な機能:

  • カスタマイズ可能な予約ページ。
  • サービスレベルとスタッフレベルの両方で営業時間を設定。
  • 連続するサービス予約の効率化。
  • 定期的な予約をサポート。
  • 全額、部分額、または固定額の事前支払いをサポート。
  • 自動SMS/電子メールリマインダー通知。

利点:

  • 独自の予約ページ用のサブドメイン。
  • 多言語対応。
  • Googleカレンダーとの同期。
  • モバイル管理コンソール。

料金:

  • 無料: $0(1スタッフ | 5サービス)。
  • Growth: $29.99/月(1スタッフ | 無制限サービス)。
  • Professional: $59.99/月(5スタッフ | 無制限サービス)。
  • Enterprise: $99.99/月(複数拠点)。

8. SimplyBook.me

SimplyBook.meは、サービス業向けの強力なオンライン予約システムです。

SimplyBook.meは、サービスや提供者を簡単に定義し、利用可能時間を指定して、クライアントが24時間365日迅速かつ簡単に予約できるようにします。モバイル最適化された新しい予約ウェブサイトを作成するか、既存のウェブサイトに予約システムを統合することができます。また、Instagram、Facebook、Googleなどからの予約も受け付けます。さらに、専用のクライアントおよび管理者アプリを提供し、より優れたユーザー体験を提供します。これらの機能により、サービス業向けの最高のCalendly代替ツールの一つとなっています。


simplybook-me

主な機能:

  • パーソナライズされた予約ウェブサイトを作成。
  • SMS/電子メールによるクライアントおよびスタッフへの予約通知。
  • クライアント用と管理者用の別々のアプリ。
  • さまざまなプラットフォームを通じてオンライン決済を受け付け。
  • FreshBooks、Googleマイビジネス、Facebook、Instagramなどとの統合。

利点:

  • 予約と支払いを一体化したオールインワンプラットフォーム。
  • 24時間365日の予約管理。
  • 支払いを受け付け。
  • 幅広い統合。

料金:

  • 無料: €0(50予約/月 | 1提供者)。
  • Basic: €9.9/月(100予約/月 | 5提供者)。
  • Standard: €29.9/月(500予約/月 | 15提供者)。
  • Basic: €59.9/月(2000予約/月 | 30提供者)。

9. Setmore

Setmoreは、Calendlyの無料代替ツールの中でトップクラスの一つです。最大4人まで無料で利用できます。

Setmoreは、24時間365日の自動オンライン予約、支払い、リマインダーなどを提供するスケジューリングソフトウェアです。ビジネスのブランディングを反映したカスタム予約ページを作成できます。さらに、Google MeetまたはZoomのビデオ会議リンクを1クリックで予約にビデオ会議リンクを追加できます。


setmore

主な機能:

  • カスタマイズされた予約ページを作成。
  • 24時間365日の自動予約と支払い。
  • 1クリックでGoogle MeetまたはZoomのビデオ会議リンクを追加。
  • 個別のSMSまたは電子メールリマインダーを送信。
  • デスクトップおよびiOSまたはAndroidスマートフォン用の専用アプリ。
  • Googleカレンダー、Salesforce、Square、Instagramなど、複数のプラットフォームと統合。

利点:

  • 最大4人まで無料。
  • 使いやすい。
  • 双方向カレンダー同期。
  • 幅広い統合。

料金:

  • 無料: $0(4ユーザー | 200予約/月)。
  • Pro: $12/月/ユーザー。
  • Team: $9/月/ユーザー。

10. Microsoft Bookings

その名の通り、 Microsoft Bookings は、Microsoftが開発した予約スケジュール管理ソフトウェアで、Microsoft 365のビジネスプランに含まれています。

Microsoft Bookingsは、企業向けに設計されており、利用可能な時間を表示して顧客が簡単に予約枠を選択できるようにします。予約の詳細をカスタマイズしたり、サービス提供者を指定したり、予約要件を簡単に設定できます。また、Microsoft 365のカレンダーと統合されており、重複予約を防ぐことができます。


microsoft booking

主な機能:

  • カスタマイズ可能な予約ページ。
  • オンライン会議として予約されるたびにMS Teamsの会議リンクを作成。
  • Outlook、Teams、その他のMicrosoft 365製品との統合。
  • 自動リマインダーと通知。
  • 予約の再スケジュールやキャンセルを簡素化。

利点:

  • 予約ページの作成が簡単。
  • Microsoft 365アプリとの統合。
  • 顧客データの集中管理。

料金:

  • Microsoft 365 Business Basic: $7.2/月/ユーザー。
  • Microsoft 365 Business Standard: $15/月/ユーザー。
  • Microsoft 365 Business Premium: $26.4/月/ユーザー。

11. Trafft

Trafftもまた、カスタマイズ可能な予約ページを使用してビジネススケジュールを自動化するCalendlyの代替案として挙げられます。

Trafftはウェブベースのスケジュール管理ソフトウェアで、カスタマイズされた予約ページにスケジュールやサービス、利用可能な時間を表示して、顧客が即座に予約できるようにします。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと同期して、すべての予約を一元的に表示することができます。他のCalendly代替ツールと同様に、WhatsApp、エスエムエス、電子メールで自動リマインダーを送信することも可能です。


trafft

主な機能:

  • 便利な24/7予約が可能なカスタマイズされた予約ページを作成。
  • スタッフのスケジュールを一元管理。
  • 組み込みのCRM機能。
  • オンライン決済を受け入れ可能。
  • GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと同期。
  • 自動リマインダー。
  • 分析ダッシュボード。

利点:

  • 24/7オンライン予約。
  • スタッフ管理。
  • CRM。
  • 分析機能。

料金:

  • 無料: 5ユーザーまで0ドル。
  • スターター: 10ユーザーまで月額23.2ドル。
  • スケーリング: 15ユーザーまで月額48.3ドル。
  • エンタープライズ: 50ユーザー以上月額250ドル。

12. Picktime

Calendlyの代替案リストの最後に挙げられるのは、Picktimeです。使いやすいスケジュール管理アプリの一つです。

Picktimeはシンプルなオンライン予約管理アプリで、オンライン予約ページを簡単に作成し、ルールを設定してクライアントと共有することができます。また、予約管理だけでなく、支払い、請求書作成、レポート、販売、顧客管理、チーム管理のサポートも提供します。


picktime

主な機能:

  • カスタマイズされたルールでオンライン予約ページを即座に作成。
  • クラス予約をサポート(出席、請求書、待機リストなど)。
  • Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどのビデオ会議ツールとの統合。
  • ほぼすべての一般的なカレンダーと同期可能。
  • クライアントへの自動予約リマインダー。
  • 支払いを受け付け、請求書を生成。
  • 会議室や設備など、すべてのリソースを管理。

利点:

  • 使いやすい。
  • チーム管理。
  • 支払いと請求書作成。
  • 複数拠点の管理。
  • レポートと分析機能。
  • コストパフォーマンスに優れる。

料金:

  • 無料: 3ユーザーまで0ドル。
  • スターター: 1ユーザーあたり月額4ドル(3ユーザーまで)。
  • プロ: 1ユーザーあたり月額3ドル(10ユーザーまで)。

AIチャットボットでビジネスの予約を自動化する方法

上記の予約スケジュールソフトウェアを使用する以外にも、さらに近代的な方法でビジネスの予約を自動化する手段があります。それが、AIチャットボットです。

簡単に言えば、AIチャットボットは、顧客と自然な会話を行い、予約スケジュールを支援するバーチャルアシスタントのようなものです。具体例として、AIチャットボットを構築するための主要プラットフォームであるGPTBots.aiを考えてみましょう。

GPTBots.aiは、ノーコードでAIチャットボットを簡単に作成できるプラットフォームです。GPTBots.aiを使用すると、顧客と対話し、彼らの質問を理解し、予約スケジュールを支援するチャットボットを作成できます。このチャットボットをウェブサイトやCalendly、WhatsApp、Discord、Zapierなど、さまざまなプラットフォームに統合し、予約プロセスを自動化することが可能です。


trafft

以下はGPTBots.aiを活用したSmileBright(海外の歯科クリニック)のAIチャットボットの例です。顧客はチャットボックスを利用して予約を依頼するだけで、チャットボットが即座に予約をスケジュールしました。このように、予約ページを作成する代わりに、チャットボットを構築・トレーニングして効果的に予約を処理することができます。

GPTBots.aiを利用してチャットボットによる予約を提供する主な利点は以下の通りです:

  • 年中無休で24時間対応:チャットボットにより、顧客がいつでも予約を簡単に行えます。
  • 予約ページ不要:チャットボットが予約ページを作成し、顧客にリンクを送る必要を不要にします。チャットボットによるライブチャットサポートでスムーズに予約をスケジュールできます。
  • 顧客サポートの強化:スケジュール管理だけでなく、ビジネスの問い合わせ、販売前後のサービス、FAQ対応、技術サポートなど、強力な顧客サポートを提供できます。
  • 幅広い統合機能:GPTBots.aiのチャットボットは、Calendly、Zapier、その他現在使用しているツールなど、さまざまな統合をサポートします。これにより、ワークフローを効率化し、自動化できます。
  • 多言語対応:チャットボットは複数の言語で顧客とやり取りできます。これにより、グローバルな顧客が簡単に予約をスケジュールできます。
  • チャットルーティング:顧客が人間のエージェントとやり取りしたい場合、チャットボットは即座にエージェントにルーティングを行います。

全体として、GPTBots.aiは、予約の自動化を支援するだけでなく、顧客サポートも促進する本格的なAIチャットボットを作成するための理想的なプラットフォームを提供します。

GPTBotsについてさらに学び、今日からビジネスの成長を容易にしましょう。

結論

Calendlyは有名なオンライン予約スケジュールソフトウェアですが、市場にはそれだけではありません。上記では、同様またはそれ以上の機能を提供する12のCalendly代替案について説明しました。最終的な選択はあなた次第です。ニーズに合ったCalendlyの代替案を選んでください。

しかし、2025年に競争優位性を得たいのであれば、AIチャットボットの方がはるかに優れた選択肢です。AIチャットボットは、自然な会話で顧客が予約をスケジュールするのを支援できます。さらに、顧客サポートの問い合わせにも対応できます。では、顧客に最新の体験を提供してみませんか?GPTBots.aiにサインアップし、簡単なクリックで最初のチャットボットを作成し、より効率的な自動スケジュール体験を顧客に提供しましょう。

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