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張志豪

2024-10-18 11:30:19

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商業分析在當今動態的商業環境中變得至關重要,而人工智慧(AI)正在重新定義這一領域。 AI 和商業分析通過商業智能簡化數據分析的過程,提供及時的見解以便快速抓住市場中的商機。

另一方面,AI 在不同領域提供了眾多機會,通過提供設備幫助將例行操作和數據處理工作從個人手中移除。 在本文中,我們將探討現代人工智慧在商業分析中的應用、其重要性以及在不同行業中的趨勢。

因此,我們將瞭解「AI 在商業分析中如何推動革命,並如何引領您的業務」。


人工智慧與商業分析

第一部分:什麼是 AI 商業分析?

1. 商業分析的定義

商業分析是系統化地識別商業組織的需求和問題,並基於所捕獲和分析的數據來處理這些問題的最佳方法。

這通常著重於通過比較過去和當前數據來評估企業的表現,以預測未來的表現、控制風險並做出明智的決策。 當數據被正確分析時,組織可以通過基於證據的決策來實現其戰略計劃。

2. 商業分析中的 AI 應用

商業分析中的 AI 是指使用機器學習和先進的信息處理工具來增強商業流程。 這使公司能夠快速處理大量數據、識別模式、識別異常並做出更快的預測——這些能力遠超過人類。 此外,AI 促進了複雜的分析和準確的預測,使數據管理和決策變得更加容易。

在這個背景下,亞馬遜 Amazon 和 IBM 體現了 AI 在轉型運營流程中的關鍵角色。 為了進一步說明它們的應用,以下表格總結了每家公司如何利用 AI 優化其運營。

1 亞馬遜 Amazon在供應鏈管理中使用AI

方面 描述 影響
需求預測 分析銷售趨勢和顧客行為。 減少缺貨和過剩庫存。
庫存管理 實時維持最佳庫存水平。 確保產品可用性,提高滿意度。
物流優化 使用交通和天氣數據優化配送路線。 縮短交貨時間並降低成本。
自動化履行 使用機器人進行高效訂單處理。 增加吞吐量並降低人工成本。

2 IBM 使用人工智慧優化運營流程

方面 描述 影響
預測性維護 分析設備數據以預測故障。 減少停機時間和維護成本。
供應鏈優化 利用人工智慧預測需求和管理庫存。 提高效率並減少過剩庫存。
欺詐檢測 使用人工智慧算法識別異常模式。 減少財務損失並提高安全性。
客戶支援服務 實施人工智慧聊天機器人提供實時支援。 改善回應時間和顧客滿意度。

亞馬遜主要專注於提升顧客體驗和供應鏈效率,利用人工智慧進行需求預測和物流優化,以推動銷售和滿意度。 相反,IBM 強調跨多個行業的運營優化,使用人工智慧進行預測性維護、欺詐檢測和業務流程改進。 基本上,亞馬遜的人工智慧是「以顧客為中心」,而 IBM 的則更注重「廣泛的運營效率和企業解決方案」。

雖然亞馬遜和 IBM 在商業分析中使用人工智慧的方式根本不同,但兩者的共同點是, 人工智慧在這兩種情況下對於「獲得競爭優勢和適應不斷變化的市場需求」至關重要。 此外,現在有一種趨勢,即免費的商業分析軟體越來越多地提供給小型企業。

第二部分:為什麼人工智慧對商業分析很重要?— 釋放人類潛能


AI 商業分析的好處
  • 提升效率和準確性

在人工智慧的幫助下,公司在處理業務數據時可以達到極高的效率。

一些過去可能需要數小時才能完成的活動,現在只需幾秒鐘即可完成。 此外,數據可以由算法處理,沒有人工分析所特有的人為偏見和錯誤。

當數據的準確性在金融、零售業務和健康領域的決策中很重要時,這一點尤為重要。 因此,數據驅動任務的自動化使組織能夠將人力資源引導到更多增值的功能。

  • 具成本效益且可擴充的解決方案

商業分析中的工具具有彈性,因此可以在各種規模的企業中採用。 無論是幾千還是幾百萬,人工智慧解決方案都可以處理並提供與公司同步擴展的輸出。

其次,人工智慧通過優化支持擴展; 換句話說,人工智慧降低了運營成本,因為在多個過程中,否則需要大量的人工輸入。 例如,使用人工智慧進行商業分析可以通過降低對傳統方法的依賴來改變方法,同時以較低的成本獲得更好的結果。

  • 提升顧客體驗

人工智慧顯著改變了顧客體驗。 聊天機器人、大數據分析和行銷自動化幫助企業可視化並滿足顧客的需求。

在大數據的幫助下,人工智慧可以成功地向顧客提供即時建議,及時回覆他們可能的問題,並預測顧客的未來趨勢。 這導致更好的顧客體驗、增加的忠誠度和更多的銷售收入。

第三部分:如何在商業分析中應用人工智慧並提升顧客體驗?

1. 選擇合適的人工智慧工具進行商業分析

GPTBots 是最新的人工智慧工具,協助商業組織透過自動化分析來充分利用數據,並提升顧客體驗。

使用 GPTBots,可以有效地將商業數據嵌入強大、迅速且準確的視覺化圖表中,為更明智的決策提供基礎。 此外,AI 整合聊天機器人不僅能降低運營成本,還能提升顧客體驗。


GPTBots 人工智慧工具

GPTBots 透過爬取網站上傳的 URL 以「即時」更新資訊,並將其整合到回應中,以提高準確性和相關性,提供更好的顧客體驗。

GPTBots 讓企業能夠創建可以「處理大量數據」的 AI 聊天機器人,這些機器人可以將企業數據轉換為「視覺報告」,包括趨勢圖和表格。 因此,GPTBots 不僅使領導者能夠做出明智的決策,也是企業員工的數據分析助手的最佳選擇。

2. 如何構建整合企業數據的 AI 聊天機器人以進行商業分析?

步驟 1: 登錄到您的 GPTBots 帳戶,如果您還沒有帳戶,請先創建一個帳戶。登錄後,控制台應如下所示:


AI 商業分析 gptbots 控制台創建機器人

步驟 2: 您會發現有許多範本可供選擇,或者您可以從空白聊天機器人開始。 在此範例中,我將使用數據分析器機器人範本。更新「身份提示」,明確定義機器人的角色、技能、任務、限制等。

AI 商業分析 gptbots 機器人身份提示設定

步驟 3: 調整「機器人的參數」以符合您的需求。

AI 商業分析 gptbots 機器人參數設定

步驟 4: 向下捲動至 「知識庫」 並開啟上載文件進行機器人訓練。

免費 AI 商業分析應用軟體

步驟 5: 儲存設定,然後移至左側邊欄的 「文件」。在那裡,您可以添加與企業相關的文件。 點選最近添加的知識庫,您將看到添加「文本文件」、「數據」 或 「問答格式」 的選項。請點選合適的資料類型並上傳文件繼續訓練。

人工智慧與商業分析

步驟 6: 如果您想要與 API、Telegram、Discord 或其他進行整合,請訪問側邊欄的 「整合選項卡」。

步驟 7: 最後,是時候測試 Bot 了。

AI 商業分析

此範例說明了組織如何將大量資訊提煉為實用知識,從而有效地指導決策。 此外,整合人工智慧聊天機器人以提供智能顧客服務更加高效且具成本效益,同時改善使用者體驗。 這不僅帶來了高效的回應和支援,還提升了顧客滿意度和忠誠度。

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額外資訊 - 使用商業分析的行業

採用商業分析和人工智慧已在許多行業中帶來了根本性的變革。 以下是人工智慧如何產生影響的幾個例子:

1. 零售和電子商務

在零售業中,一些人工智慧應用包括被零售店主和電子商務平台所有者用於訂單和庫存管理。 AI 允許零售商預測購買習慣、評估趨勢,並提供吸引人且有效的銷售活動,以使客戶忠誠。

例如,智能系統分析像亞馬遜這樣的線上商店的顧客詳細資料,協助系統推薦適合的產品給顧客, 因為這些產品符合他們各自的個人資料,從而增加銷售和滿意度。

2. 醫療保健

人工智慧在醫療保健行業的應用改善了診斷、患者護理和工作表現。

通過人工智慧技術驅動的預測分析和AI驅動的醫學影像診斷,疾病現在能夠更快更準確地被診斷出來。 因此,AI 協助醫院在資源利用、可能的患者預後和個別患者護理方面,創造更高效的健康解決方案。

AI 在醫療保健中的應用可以協助從業者保證更高的患者結果,這與一些運營成本有關,因為它提供了大量的醫療數據。

3. 製造業

人工智慧是改善生產線、預測機械維護需求和減少浪費的來源。AI 分析模型協助組織確定性能水平和不足區域。

通過分析設備的生產率,AI 可以預測故障可能性,從而防止它們發生,保持生產設備的高效生產率。

此外,利用人工智慧提供的質量控制系統幫助製造商保持高品質並滿足客戶需求。

結論

在商業分析中應用AI正在成為各行業的標準,增強數據分析和自動化決策,同時開闢新的增長途徑。 像 GPTBots 這樣的工具改善了客戶體驗並提高了運營效率。 如果您的組織尋求競爭優勢,擁抱人工智慧商業分析是必不可少的。

商業分析的未來取決於其與人工智慧工具的整合,這些工具簡化了流程並為戰略規劃提供了更深入的見解。

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